ULAŞ MALMÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI |
SIRA NO |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER |
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) |
1 |
Memur Maaşı (657 Sayılı Kanunun 4.maddesinin A bendinde sayılan Memurlar) |
1- Ödeme Emri Belgesi |
3 iş günü |
2- Banka Listesi |
3- Kesintiler Listesi (OYAK, Sendika,İlksan, İcra, Nafaka,) |
4- Asgari Geçim İndirimi Listesi |
5- Personel Bildirimi |
6- Bireysel Emeklilik, Özel Sigorta Ödeme Belgesi |
7- Aylık Bordrosu (say2000i sisteminden maaş alanlarda istenmez.) |
8- İlk Ödemede İşe Başlama Yazısı ve Atama Onayı |
9- Terfilerde Terfi Onayı |
10-Medeni Durum ile Aile Fertlerinde Değişiklik Olması Halinde Aile Yardımı Bildirimi |
11-Kıdem Listesi (Mali yılın ilk ayında) |
2 |
İşçi Ücreti |
1- Ödeme Emri Belgesi |
3 iş günü |
2- Banka Listesi |
3- Kesintiler Listesi |
4- Asgari Geçim İndirimi Listesi |
5- Personel Bildirimi |
6- Sendika Listesi |
7- İşçi Ücret Bordrosu |
3 |
Mal Alımları |
1- Ödeme Emri Belgesi |
3 iş günü |
2- Taahhüt Dosyası |
3- Fatura |
4- Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı yada İdarenin Teslim Alma Yazısı |
5- Taşınır İşlem Fişi (İstisnalar Hariç) |
4 |
Yapım İşleri |
1- Ödeme Emri Belgesi |
3 iş günü |
2- Taahhüt Dosyası |
3- Fatura |
4- Yapım İşleri Hakediş Raporu |
5 |
Hizmet Alımları |
1- Ödeme Emri Belgesi |
3 iş günü |
2- Taahhüt Dosyası |
3- Fatura |
4- Hizmet İşleri Hakediş Raporu |
6 |
Geçici Görev Yolluğu |
1- Ödeme Emri Belgesi |
1 iş günü |
2- Görevlendirme Yazısı veya Harcama Talimatı |
3- Yurtiçi/Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi |
4- Yatacak Yer Temini İçin Ödenen Ücretlere İlişkin Fatura |
7 |
Sürekli Görev Yolluğu |
1- Ödeme Emri Belgesi |
1 iş günü |
2- Atama Onayı |
3- Yurtiçi/Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi |
4- Resmi Mesafe Cetvelinde Gösterilmeyen Yerler İçin Rayiç Belgesi |
8 |
Fazla Çalışma Ücreti |
1- Ödeme Emri Belgesi |
2 iş günü |
2- Çeşitli Ödemeler Bordrosu |
3- Saat Başına Ödenecek Fazla Çalışma Ücretini Gösterir Onay |
4- Fazla Çalışma Yapan Personel ile Çalışılan Gün ve Süreleri Gösterir Çizelge |
5- Banka Listesi |
9 |
Ek Ders Ücreti |
1- Ödeme Emri Belgesi |
2 iş günü |
2- Çeşitli Ödemeler Bordrosu |
3- Ek Ders Ücreti Çizelgesi |
4- Haftalık Ders Dağılım Onayı (ilk Ödeme ve Değişiklik Halinde Alınır) |
5- Banka Listesi |
10 |
Doğum Yardımı |
1- Ödeme Emri Belgesi |
1 iş günü |
2- Doğum Olayının Meydana Geldiği Yeri ve Tarihi Belirten İlgilinin Dilekçesi |
11 |
Ölüm Yardımı |
1- Ödeme Emri Belgesi |
1 iş günü |
2- Ölüm Olayının Meydana Geldiği Yeri ve Tarihi Belirten İlgilinin Dilekçesi |
12 |
Sözleşmeli Personel Ücretleri |
1- Ödeme Emri Belgesi |
3 iş günü |
2- Aylık Bordrosu |
3- Personel Bildirimi |
4- İşe Başlama Yazısı (İlk Ödemede) |
5- Sözleşme (İlk Ödemede) |
6- Banka Listesi |
13 |
Yetkili Memurlara Değerli Kağıt Verilmesi / Zimmetten Tahsilat |
1- Değerli Kağıt İsteme Gönderme ve Teslim Alma Fişi |
30 Dakika |
2- Pul ve Değerli Kağıt Bordrosu |
3- Zimmetten Tahsilatlar |